Vos soirées ne sont pas faites pour la paperasse.
Relances, factures, suivi : tout avance sans ressaisie. Ce qui mérite votre œil vous attend dans un récapitulatif clair.
Ce qui tourne tout seul, dès le premier mois.
Cinq automatisations de base, branchées sur ce que vous utilisez déjà. Rien à installer, rien à apprendre.
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01Relances de devis
Un devis sans réponse, c'est de l'argent qui dort. La relance part au bon moment, avec le bon ton, et vous êtes alerté dès que le client répond. Plus aucun devis oublié dans un coin.
Au bon moment, alerte à la réponse -
02Factures triées et classées
Vos factures fournisseurs s'entassent dans votre Google Drive ou l'espace que vous utilisez déjà ? Strukt les renomme proprement et les classe par mois et par fournisseur, automatiquement, au fil de l'eau.
Renommage, classement par mois et fournisseur -
03La préparation comptable
Chaque mois, votre comptable reçoit un dossier propre et complet. Fini le carton de factures et les allers-retours par e-mail : la clôture avance sans vous.
Dossier mensuel prêt pour le comptable -
04Documents administratifs toujours à jour
Attestations URSSAF et fiscales, assurance décennale, Kbis : rappel avant chaque expiration, documents rangés et prêts. Précieux pour les marchés publics, où ces pièces sont exigées à chaque candidature.
URSSAF, décennale, Kbis, rappels -
05Le récapitulatif hebdomadaire
Un e-mail par semaine : devis en attente, factures à relancer, échéances qui arrivent. Cinq minutes de lecture, et rien ne vous échappe.
Un e-mail, cinq minutes, zéro oubli
Sur mesure
Chaque entreprise a ses irritants. On automatise les vôtres.
Les automatisations ci-dessus sont le socle. Au diagnostic, on identifie ce qui vous mange du temps, à vous, et on le met en pilote automatique.
Échéances matériel
Contrôles périodiques, vérifications générales (VGP), entretiens : rappels avant chaque échéance. Plus de mauvaise surprise le matin du chantier.
Pièces de candidature
Les documents administratifs demandés dans les dossiers de marchés publics, tenus à jour et prêts à joindre, au bon format.
Ce qui reste humain reste humain
Une automatisation n'envoie jamais rien d'engageant sans cadre : vous définissez ce qui part tout seul et ce qui attend votre accord.
Votre semaine, en pilote automatique
récapitulatif du vendredi · 5 min de lecture
Et tout se tient : un appel d'offres gagné peut déclencher la suite, dossier ouvert, suivi lancé, annonce publiée, sans ressaisie.
Vos questions, avant de vous lancer.
Il faut changer nos outils ?
Non. On se branche sur ce que vous utilisez déjà : votre Drive, votre boîte mail. Si un outil manque vraiment, on le propose au diagnostic, jamais l'inverse.
Et si une relance part au mauvais moment ?
Les scénarios sont cadrés avec vous : délais, ton, exceptions. Et tout ce qui est engageant peut être soumis à votre accord avant envoi.
Ça remplace notre secrétariat ?
Ça le soulage. Les tâches répétitives partent en automatique ; les personnes gardent ce qui demande du jugement et du contact.
Combien d'heures par semaine partent dans l'administratif ?
Souvent plus de dix. Diagnostic gratuit de 30 minutes pour les compter, et commencer à les récupérer.
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